重建經營結構,打造可獲利、可規模化的品牌事業

台灣中小企業倒閉的常見原因

企業真正危險的地方,是前面這些問題通常不會單獨發生,而是彼此連動。公司出問題時,往往到了最後,大家看到的是資金斷裂。但資金斷裂往往只是最後的結果,真正的問題可能三年前就已經開始了。而這些問題最後都會回到一件事情:老闆的經營能力,有沒有跟著企業一起升級。

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前一陣子一位企業老闆找我諮詢診斷。他最近看到有同業經營不善倒閉,有點擔心公司經營的風險,所以來找我諮詢一下。

他跟我說:「陳老師,現在行業競爭很激烈,生意真的愈來愈難做。」
我問他:「今年營收掉很多嗎?」他回答:「其實也沒有,訂單還是有,公司每天也都很忙。」
我又問:「那毛利呢?」他停了一下:「真的有比較差,現金也比以前緊很多。」

我接著問:「那張老闆是不是也比以前更忙?」他苦笑著說:「對啊,以前公司小的時候反而比較好賺,現在營收做大了,員工也變多了,我卻愈來愈累,錢也沒有賺得比較多。」

這樣的情況,我在中小企業其實看過不少。很多企業不是因為沒生意才出問題,而是公司已經成長起來了,經營方式卻還停留在過去。

 

過去成功,可能是今天包袱

 

很多台灣中小企業都是靠老闆的能力做起來的。懂產品、會做生意、有人脈、也敢拚。創業初期,老闆的能力就是公司的競爭力。但是市場會變、客戶會變、通路會變,企業規模也會變。以前有效的方法,不代表今天還有效。每次只要聽到老闆說:「我們以前都是這樣做,也做得很好。」,我就知道危險了。

另一個問題是:老闆很強,公司本身卻很弱。客戶要老闆自己談、價格要老闆決定、採購找老闆談、員工有問題也找老闆。公司愈做愈大,事情愈來愈多,最後所有問題都集中到同一個人身上。表面上,老闆看起來很有能力,實際上卻代表公司沒有建立自己的組織能力,老闆反而慢慢成為企業成長最大的瓶頸。

所以,企業做到某個規模之後,真正需要改變的往往不是員工,而是老闆自己。讓老闆的能力,變成團隊的能力。創業初期靠老闆的能力,企業要成長,靠的卻是組織的能力。

 

成長過快,管理卻沒跟上

 

生意變好之後,很多老闆第一個想到的是「擴張」。開第二家、第三家店,甚至開了旗艦店。增加業務、擴廠、買設備、增加產品線,甚至同時發展新的事業。問題是,營收可以在一年內成長30%,管理能力卻不一定能同步成長30%。一家店老闆自己盯得住,五家店就難了。十個人可以靠彼此熟悉的默契,但五十個人就一定需要靠制度。

當組織沒有跟上,管理問題就會開始出現:權責不清楚、主管不知道如何管人、員工不知道要聽誰的、跨部門互相推卸責任,最後什麼事情全又回到老闆身上。這也是為什麼有些企業營收愈大,老闆反而愈累。很多企業不是死在營收沒成長,而是成長速度超過了公司的管理能力。

更麻煩的是,很多中小企業規模變大之後,管理方式仍然停留在「感覺」。這個產品應該有賺、這家店感覺還可以、最近生意好像比較差。但企業愈大,就愈不能靠感覺。毛利率、損益兩平點、庫存週轉、應收帳款、人事費用率、人效、客單價、回購率,都應該逐步數據化。沒有數字的管理,最後很容易變成老闆自己的經驗與想像。

現在很多老闆又開始談AI,好像導入AI之後,公司效率就會提高、業績就會成長、管理問題也會跟著解決。但,AI從來不是企業經營的特效藥。如果公司的策略方向不對、商業模式沒有競爭力、產品沒有市場、獲利結構有問題、管理制度一團混亂,再厲害的AI也救不了一家經營體質不好的公司。

 

只想成長,卻忘了風險承擔

 

景氣好的時候,很多問題都會被營收掩蓋。於是老闆開始展店、擴廠、買設備、增加人力、囤更多庫存,甚至同時投資新的事業。每一個決策單獨看可能都有道理,但全部加起來,公司承擔的固定成本與資金壓力就愈來愈大。一旦營收沒有按照原本預期成長,問題就會開始浮現。

其中最容易被忽略的,就是「現金流」。帳面有利潤,不代表銀行帳戶有錢。設備、裝潢、庫存、薪資都需要現金,如果再碰上客戶帳期拉長、應收帳款增加、庫存週轉變慢,就可能出現「公司明明有賺錢,卻沒有錢可以用」的情況。企業最後真正倒下的那一天,往往不是沒有利潤,而是下一個應付帳款到期了,銀行帳戶裡已經沒有足夠的錢。

所以經營企業不能只會攻,也要知道怎麼守。老闆做重大決策時,不能只問:「成功的話可以賺多少?」還要問:「如果判斷錯了,最多會損失多少?現金可以撐多久?如果最壞的情況發生了,公司是否還可以活下來?」真正成熟的經營,不是不冒險,而是知道自己的底線在哪裡,也知道自己輸得起多少。

 

結論

 

企業真正危險的地方,是前面這些問題通常不會單獨發生,而是彼此連動。公司出問題時,往往到了最後,大家看到的是資金斷裂。但資金斷裂往往只是最後的結果,真正的問題可能三年前就已經開始了。而這些問題最後都會回到一件事情:老闆的經營能力,有沒有跟著企業一起升級。

現在多了一個AI,也沒有改變企業經營最基本的邏輯。方向策略要對、商業模式要成立、產品要有人買、組織要能運作、數字要能看懂、現金流要管好,最後才是思考如何運用AI,把原本正確的事情做得更快、更好、更有效率。

卓群顧問有限公司 首席顧問

國立台北大學 MBA

服務項目:

1.企業深度診斷

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