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中小企業老闆的沒安全感

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「顧問,我不是不想授權,是下面的人做事真的讓我不放心。」一位老闆這樣跟我說。我問他:「那你覺得,怎樣才算放心?」他想了很久,最後說:「至少他們不要讓我一直擔心會出事。」

我笑著回他:「你真正的問題,不是員工做事讓你不放心,而是你對公司沒有安全感。」

很多中小企業老闆表面上看起來很強勢,什麼都要問、什麼都要管、什麼都要知道。但問題核心其實不是老闆不夠強大,而是內心的不安。因為他擔心,公司可能因為一筆貨款收不回來、一個主管離職、一個客戶流失、一個錯誤決策,就讓現金流與營運陷入壓力。

所以老闆沒安全感,某種程度是正常的。畢竟,創業五年後,能活著的不到20%。之後,能繼續穩定發展的公司更不容易。但是,如果這份沒安全感沒有被管理好,老闆自己內心沒辦法穩定,就會變成公司組織最大的壓力來源。沒安全感的老闆,容易有以下狀況:

 

把不安變成懷疑

中小企業最難的,不只是找不到人才,而是好不容易培養起來的人,可能突然離職。原本信任的人,可能突然做錯事。授權出去的主管,才發現能力不夠。老闆嘴巴說要培養主管,實際上卻什麼都不敢授權。擔心事情不認真,就一直緊盯著,擔心對方不做不好,就會一直干涉插手。

更麻煩的是,老闆一旦沒安全感,就容易對很多人產生懷疑。聽到員工私底下講他一句話,他會想:是不是有人在背後串聯搞鬼?主管提出不同意見,他會想這個人怎麼意見這麼多,那麼難管?合作夥伴反應跟預期不同,他會想是不是會背叛自己。這時候,老闆不是用腦袋的理性在判斷事實,而是在用情緒與恐懼,去解讀周邊所有的人。

有些老闆甚至會開始腦補自己被迫害。員工只是太忙忘了回報,他會想是不是故意隱瞞?客戶只是內部有新主管上任,回覆變慢,他會想是不是被競爭對手搶走?合作夥伴只是有自己的立場,他會想是不是在算計自己?很多事情沒那麼複雜,只是資訊不完整、沒溝通好,或是彼此的角色與位置不同而已。

 

想掌握所有資訊

有些老闆會要求公司裡的所有資訊,都要能被自己掌握。每一筆訂單狀況、每一個客訴處理、每一個員工狀況、每一個廠商變化,他都要知道。表面上是重視管理,實際上是因為沒有安全感,所以想用資訊掌握感來安慰自己。

但問題是,掌握資訊不等於真正理解真相。資訊太多,反而容易讓人焦慮。資訊也可能只有一小片段,反而容易讓人誤判。最危險的是,老闆聽到一小段話、看到一個截圖、接到一通電話,就立刻開始自己下判斷。沒有問清楚前因後果,也沒有跟當事人確認,就開始做決策。

公司一變大,事情變多,人也變多,資訊一定會開始失真。報表不準確、庫存不清楚、主管只報喜不報憂、門市問題一直拖延沒解決,這些都會讓老闆更不敢放手。所以老闆真正要做的,不是把所有資訊都抓在自己手上,而是建立透明回報、會議與報表管理、資訊系統與決策流程。

 

把不安轉成管理制度

老闆不能要求自己永遠不焦慮,因為經營企業本來就有風險。你該管好的三件事,其實就是錢、人與資訊三件事。對錢沒安全感,就建立好現金流預測、預算控管與損益報表。若對人沒安全感,就建立好組織架構、職責分工、教育訓練、考核制度與核決權限。對資訊沒安全感,就建立回報制度與資訊管理系統。

老闆也要學會用理性看事情,最怕只聽片段資訊就判斷,只看單一事件就定罪,也不要被自己的情緒控制就做決策。有些事,就該先問清楚。有些人,你也應該主動溝通。有些問題,該到現場親自看。有些數字,就該搞清楚背後真正的故事。

成熟的老闆,不是什麼都完全相信,會花點時間查證,而不是隨便懷疑亂想。真正成熟的老闆不是神,會有不安也很正常。重點是要把這些不安轉換成管理能力,否則只能靠控制感安慰自己,身心要不出問題都很難。

 

結論

中小企業老闆的挑戰與壓力,只要當老闆一天,就不可避免。但不能被不安控制,也不能用疑心病來管理公司。企業要做大,重點不在於老闆的安全感,而是如何建立組織的安全感。

 

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卓群顧問有限公司 首席顧問

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