破解獲利瓶頸

破解經營計畫書

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上個月在一家教育訓練中心,幫一群休閒觀光產業的中高階主管上課。下午上課時,為了怕這些大官級的學員打瞌睡,上課時丟出一個話題:「大家會不會看經營計畫書?要不要知道價值超過百萬的顧問級know-how?經營計畫書三分鐘破解術」?只要三分鐘,你可以快速決定要不要繼續往下研究這本計劃書。這時候,每個學員都挺直腰桿,眼睛睜大,精神抖擻起來了。

休閒產業的投資計劃書,往往都是從幾千萬到幾十億的投資。牽扯到的變數,表面看起來非常多,其實核心重點就幾個關鍵。當然,掌握這幾個關鍵也不代表你就一定贏,但絕對機會比其他人大很多,更不會去踩到那些事後自己覺得很白痴的地雷。

常見基本版

經營計畫書有很多類別,常見的有創業、投資、募資與經營類等計畫書。內容目錄上,基本涵蓋有摘要、基本資料、環境狀況、產業狀況與未來、競爭分析、經營計劃、風險評估、財務預估及總結等等。概述著投資一筆錢、資源與人才,如何經過有計劃的商業運作後,能獲得什麼報酬回收。

一般撰寫的內容主要在敘述新產品、新技術或新平台,當然整本計劃書也不斷的在說明研發多強,會有多少技術專利。問題是,要看的是「經營」計畫書,而不是硬體設備或技術投資計畫書。如果內容裡講的都是花大錢的研發,生產、建廠、團隊等。要收錢的內容卻講沒幾頁,這樣的計劃書基本上只有60分。補充說明,我說的是同情分數。

以休閒產業投資經營計畫書為例,很多的企劃撰寫者是學術研究,硬體設計或規劃背景的「專家」。如果規劃專家群的本身並沒有產業實際經營的經驗,更沒有市場開發實戰背景。內容充滿了很多的思考與假設,花錢講得很清楚,收錢的講得很大概,那寫出來的計畫書就只能擺在書櫃上觀賞用了。

錢要怎樣收進來

休閒觀光產業屬於以大量現金流出的資本投資為主,很多投資的硬體設備與裝潢成本,與拆下後的市場價值差異極大,所以對營業收入的規劃需要更加嚴謹,不要忘記,收錢的風險是遠大於花錢風險的。營業收收常常被高估,但費用支出卻經常超出預算。

投資計畫書中,營業收入的「來源」與「操盤手」很重要,千萬記住:收入為王,現金流入(CFI)最大。營業收入來源需要有效規畫,計畫書裡有關經營目標、業績、獲利、市佔率、通路管理、市場與競爭者分析、消費者分析及業務業績分配規劃等,這些項目的可行性都是主要關注點。最怕的預估是引用某個研究機構的產業趨勢分析,然後說我們公司只要掌握幾個%,這樣業績就做不完了。通常這樣的計劃書內容都會是災難,不然就是非常偶然的「機遇」。

目標消費者的消費能力與意願是計畫書中的「Basic」,意願指的是消費者的需求,消費能力指消費者有即時需求且有付款能力,這個「Basic」才是創造收入「Magic」的基礎來源。進階來看的話,市場目標客群對這類產品或服務的認知,更是重中之重。多數客戶其實都是不理性的,潛意識中的無腦購買,都在我們自以為的理性中進行。

財務要平衡

休閒產業的日常主要現金流出,包括租金、人事與營運費用,都是固定的開銷支出,而現金流入會因為季節特性、離尖峰與淡旺季的差異影響,卻是不穩定的現金流入。

很多經營計畫書中,會經常將營業收入的成長,做理想的線性推估。而市場需求的推估依據,常來自學術研究或政府的統計資料,這很容易造成過度樂觀,進而讓投資計畫隱藏極大的潛在風險。

土地使用、建築、裝潢與設備都需要大量的現金流出,就算是融資貸款,也要背負不小的本金與利息支出壓力,而營業期初的業績成長模式,卻經常是緩慢且漸進的。要業績在開幕時一飛衝天,有時不只要靠先期完整的規畫,市場時機的掌握更是重要關鍵要素。經營投資的財務管理控制關鍵點,在掌握現金流入的提前與現金流入的延後,兩者間進出「量」與「時間點」的平衡控制。

一個休閒產業新點在新開幕時,如果行銷得宜,消費者往往會因為新鮮感,  來店消費 一兩次,但卻也因為缺乏持續消費的吸引力,後續的營業收入就會快速降低了。此時,千萬別忘了:您的營運固定成本的下降控制卻是有限的。所以,如何讓客群願意重複購買與推薦,就成為經營關鍵的重點。

不景氣中,市場商機還是很多。但往往是:「滿天全金條,要抓沒半條」。「金條」都在雲端飄,你看到商機,投資老闆也看到商機。你要投資老闆花錢投資,不只要他花錢,更重要的是你要告訴他怎樣抓下來,且安穩的放進口袋裡。「可行性」這件事,不只是靠研究,多數決定在實戰經驗的累積。

 

 

卓群顧問有限公司 首席顧問

國立台北大學 MBA

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