企業決策與獲利實戰

輔導案例: 專業服務如何走向連鎖?經絡調理品牌的連鎖輔導

目錄

一家服務型品牌,常常因為創辦人的專業與用心,逐漸累積顧客的信任。

顧客願意再次上門,可能是因為認同服務理念,也可能是因為喜歡服務人員的態度與細心。但當品牌開始思考未來發展時,經營者也會面對一個問題:

如果有一天不只一家店,如何讓更多人理解品牌的理念,並提供一致而用心的服務?

這是經絡調理品牌經營者在思考品牌連鎖發展時,需要面對的經營課題。

在輔導過程中,卓群顧問從品牌策略、標準店、門市管理與人才培訓等面向著手,陪伴客戶整理既有的專業與服務方式,規劃未來連鎖經營所需要的基礎。

 

從創辦人的理念,找到品牌發展方向

 

服務型品牌的特色,往往來自創辦人多年累積的專業與對顧客的理解。但這些想法如果只存在創辦人的心中,當團隊擴大時,就不容易讓每一位夥伴理解。

因此,輔導的第一步,是與客戶經營者一起討論品牌理念、形象定位,以及未來希望如何發展。

在品牌策略規劃中,團隊整理了品牌所重視的專業與用心,也思考如何透過培訓課程、服務流程與門市形象,讓顧客更容易認識品牌。

當品牌理念說得清楚,後續在人才培訓、服務設計與門市管理上,才有共同的方向可以依循。

 

想要連鎖發展,先思考一間標準店

 

連鎖經營涉及的不只是店面數量,還包括每一家店如何運作、顧客如何被服務,以及團隊遇到問題時該如何處理。

針對輔導個案,我們規劃了標準店需要考量的項目,包括:

  • 門市空間配置與顧客動線。
  • 櫃檯接待、服務區域與品牌形象呈現。
  • 門市所需設備與開店準備項目。
  • 店長、服務人員與行政等工作職掌。
  • 營收、成本費用與門市損益的評估方式。

這些內容構成一份標準店的規劃基礎,讓經營團隊在討論未來發展時,可以更具體地思考:一間店需要哪些資源?由哪些人負責?日常工作又該如何安排?

 

把顧客的服務旅程,一步步整理出來

 

對顧客來說,一次服務的感受,從預約開始,並延續到服務後的關懷。

在個案的輔導資料中,我們整理了一套門市服務流程:從顧客預約、到店接待、資料填寫、服務前溝通,到服務後詢問、結帳、後續預約與關懷,逐步梳理各個接觸環節。

例如,門市人員需要知道如何安排預約、接待顧客,並記錄必要的服務與聯繫資訊;服務結束後,也需要有適當的詢問與後續關懷方式。

把流程寫清楚,是讓團隊知道每個環節需要注意什麼,也讓品牌重視的細心與用心,有機會被持續傳遞。

 

有專業技術,還需要有人才培訓的路徑

 

服務型品牌能走多遠,和人才培養有很大的關係。

如果只有少數人熟悉服務理念與工作方法,品牌發展就容易受到人力限制。因此,輔導規劃也納入新人培訓、實務學習、專業能力、考核與管理職涯等項目。

在個案的規劃中,我們討論了從學習、實習到正式服務,以及未來朝資深、講師或管理角色發展的可能路徑。

這樣的規劃,幫助經營者思考如何培養夥伴,也讓團隊可以更清楚地了解:自己需要學習什麼、如何累積經驗,以及未來有哪些發展方向。

實際的培訓與考核方式,仍需要依品牌現況、專業要求及團隊執行情況持續調整。

 

門市管理,也要把日常小事接起來

 

一家店的營運,除了顧客看得到的服務,還有許多每天都要完成的工作。

開店前要準備什麼?營業結束後如何結帳與整理?環境與用品如何維護?預約、排班、顧客意見與營運資料,由誰記錄和追蹤?

在輔導過程中,我們將這些工作納入門市管理制度的規劃,並整理開閉店、清潔維護、預約管理、客服、報表與人員管理等項目。

當日常工作有清楚的安排,門市主管就比較容易掌握現場狀況;新進人員也能透過文件、示範與實務練習,逐步熟悉工作。

 

連鎖規劃,是讓品牌有能力照顧更多人

 

在這個經絡調理品牌的輔導案例,呈現了服務型品牌從專業出發,思考組織與連鎖發展時的重要課題。

品牌理念、顧客服務、門市管理與人才培訓,看似是不同工作,其實都在回答同一個問題:如何讓品牌重視的價值,在團隊合作中持續被實踐?

 

透過這次輔導規劃,卓群顧問陪伴個案把未來發展所需考量的事項逐步整理出來,作為經營團隊後續討論、檢視與調整的基礎。

對服務型品牌而言,成長的每一步,都需要回到自己的專業、團隊與顧客需求。先把一間店的經營方式想清楚,才有基礎評估下一步如何走。

 

案例重點摘要

 

  • 個案的輔導主題,聚焦在品牌連鎖發展與標準店營運規劃。
  • 品牌理念與形象定位,是後續服務、培訓及門市管理的重要依據。
  • 標準店規劃涵蓋空間、設備、組織職掌與營運評估。
  • 顧客服務流程從預約、接待延伸到服務後的詢問與關懷。
  • 人才培訓規劃包含學習、實習、專業服務與後續發展方向。
  • 門市制度需要照顧開閉店、環境維護、排班、客服與報表等日常工作。

 

常見問題

 

Q:只有一家店,也需要思考標準店嗎?

A:可以。標準店規劃有助於整理目前的服務、工作分工與營運方式。即使暫時沒有展店計畫,也能作為檢視現有門市的參考。

Q:服務靠的是人的專業,怎麼可能標準化?

A:每位服務人員都有自己的經驗與特質。標準化可以先從預約、接待、服務前溝通、紀錄與後續關懷等環節著手,讓團隊對基本工作有共同理解。

Q:想發展連鎖,一定要先開放加盟嗎?

A:不一定。企業可以先評估品牌定位、單店營運、人才培訓與管理能力,再依自身條件思考適合的發展方式。

Q:已經有服務流程,為什麼還需要整理門市制度?

A:服務流程主要涵蓋顧客接觸的過程;門市制度還包括排班、環境維護、結帳、客服與人員管理等日常工作。兩者需要互相配合,門市才能有較完整的運作基礎。

 

您的品牌,是否也正在思考下一步?

 

如果您的企業擁有專業服務,正希望整理門市運作、培養團隊,或評估未來的連鎖發展,歡迎與卓群顧問聯繫,從目前最需要釐清的問題開始討論。

卓群顧問有限公司 首席顧問

國立台北大學 MBA

服務項目:

1.經營策略與決策優化

2.獲利模式與獲利改善

3.組織架構與管理升級

4.管理制度與營運流程優化

5.企業成長與連鎖發展

6.經營決策與團隊能力提升

數百家中小企業的諮詢輔導與培訓經驗

推薦文章