創業理財》小公司 別什麼報表都做

 

【經濟日報╱徐谷楨】 2008.10.24  

 

微型企業花了一堆時間做許多報表，結果卻對業績沒幫助，愈做愈沒力。專家認為，小公司最重要的任務是開發市場商機，行政雜務只是其次的工作。因此只要製做基本的報表進行分析，從報表中找出機會才是重點。

 

中華民國企業經營管理顧問學會秘書長陳其華說：「不要什麼報表都想做。」他強調，有微型企業導入套裝的會計管理軟體，內有幾十種報表，但平日可能連損益表、資產負債表都沒做好，更不用說還要製作所有報表，無異是浪費時間成本。

 

事實上，小公司只要把資產負債表、損益表、現金流量表，以及收入和成本明細表做好，就可對財務做出明確有用的分析，進而想出新的生產計畫或行銷方案等。他認為，「簡單而有效才是最重要的」。

 

陳其華指出，老闆的任務在於從報表中發現商機，而不是在製造報表、製造行政問題。換句話說，製作或分析會計報表，應該弄清楚優先順序，要有重質不重量的觀念。

 

陳其華觀察，老闆看報表的單位，通常以萬元或10萬元計，「不需要對到個位數甚至小數點」。因此做報表的人員不需計較小小的誤差，才不會拖延出報表的時點，因為商場競爭重視速度，報表也要注意及時性。但是記住事後還是要補送正確的報表歸檔，並註明與原報表差異。

 

其次，不需要做重複的工作。陳其華以企業為例，前面櫃台收錢要開發票、出日報表；人資部門則看收入明細，再核對每個業務員的獎金；會計人員要收入彙總，才能出損益表，以及寫發票明細表，才能報營業稅。

 

他說：「既然都是明細表，為何不統一檔案，做一次工，需要資料時再重新排列抓取就好。」他指出，全面e化的大型企業，可能沒有這個問題；但很多一般小企業，還是會做一堆重覆的報表。